Persiapan Rapat Paripurna Istimewa HUT Ke-127 Kota Balikpapan Sudah 95 Persen

BALIKPAPAN, Metrokaltim.com – Setelah memastikan kesiapan pada Sabtu (3/2/2024) yang lalu dengan hasil kesiapan 90 persen.

Sekretaris DPRD Kota Balikpapan Arfiansyah terus meningkatkan kesiapan acara dengan menggelar rapat teknis acara dan teknis mobilisasi peserta rapat paripurna HUT ke-127 Kota Balikapapan bertempat di ruang rapat gabungan DPRD Balikpapan, Senin (5/2/2024).

Hadir dalam rapat tersebut Even Organizer (EO), Dishub dan panitia pelaksana dari Sekretariat DPRD Kota Balikpapan.

“Rapat teknis ini merupakan rapat terpenting dari rapat sebelumnya, karena sangat mempengaruhi seluruh rangkaian acara, alhamdulillah kami sudah sepakati teknis pelaksanaan acara dan mobilisasi peserta,” ucap Arfiansyah saat memimpin rapat.

Dirinya menjelaskan, rapat paripurna Istimewa HUT ke-127 Kota Balikpapan yang akan diselenggarakan pada Kamis 8 Februari 2024, pukul 08.00 Wita bertempat di Hotel Grand Tjokro Balikpapan, secara teknis rundown sudah kami bahas secara detail dari registrasi hingga acara penutup, terdapat acara tambahan semula ada 11 namun bertambah menjadi 13 (lihat list).

Untuk mobilisasi peserta VIP telah diberikan striker bersamaan undangan cetak untuk dipasang di kaca mobil, sehingga bisa parkir dilokasi acara (halaman hotel) sedangkan untuk peserta Non VIP panitia menyediakan 3 titik kumpul yaitu Gedung DPRD Kota Balikpapan, Rumah Jabatan Wali Kota Balikpapan dan BSCC Dome Balikpapan.

Setiap titik kumpul akan dijemput oleh kendaraan bus dan minibus untuk diantar ke lokasi acara (pergi-pulang).

“Dengan hasil rapat tersebut, sisa persiapan tinggal 5 persen, besok kami kembali memastikan kesiapan hotel, mobilisasai peralatan pada Rabu (7/2/2024) dan sorenya gladi bersih antara Panitia Sekretariat DPRD Kota Balikpapan, pihaknya pengisi acara dan Panitia HUT ke-127 Kota Balikpapan,” ungkapnya. (*/mys/ries)